INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento”) e alla normativa nazionale di recepimento e completamento, BITWAYS S.r.l. (di seguito, “Bitways”) intende informarLa di quanto segue con riferimento a tutti i dati personali che saranno da Lei direttamente forniti a Bitways per mezzo del Suo curriculum vitae (i “Dati”).

Definizioni

Per trattamento si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Per interessato si intende “la persona fisica, identificata o identificabile” a cui fanno riferimento i dati personali.

Per categorie particolari di dati personali si intendono “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Per dati di natura giudiziaria si intendono “dati personali relativi a condanne penali, ai reati o a connesse misure di sicurezza”.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento dei Dati è BITWAYS S.r.l., con sede legale in Faenza (RA), 48018, Via Vittime Civili di Guerra, 7, C.F. e P. Iva 02418340390, telefono: 0546 46957, fax: 0546 607064, pec: amministrazione@pec.bitways.it , e-mail: privacy@bitways.it, in persona del legale rappresentante Sig. Mirko Guerra.

Modalità di raccolta dei dati: come sono stati ottenuti i miei dati personali?

3.1 Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; eventuali dati sensibili sullo stato di salute nel caso in cui lei appartenga ad una categoria protetta; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae) da società di selezione del personale, a cui lei ha dato il suo consenso a condividere i suoi dati con noi. Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da social network, elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui dobbiamo verificare le competenze e le qualifiche professionali da lei dichiarate.

Finalità e base giuridica del trattamento: per quale finalità vengono raccolti i miei dati?

4.1 Nei limiti stabiliti dalla vigente normativa, tutti i Dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento da parte di Bitways per la finalità di:

ricerca e selezione di dipendenti e collaboratori, perseguendo quindi un legittimo interesse di Bitways a selezionare i propri candidati e ad assumere personale che abbia un profilo professionale adeguato per le necessità di Bitways e coerente con il tipo di mansione richiesta (Art. 6 comma 1 lettera f del Regolamento). In relazione a tale finalità potranno essere trattati da Bitways dati anagrafici, dati inerenti la situazione familiare e il percorso scolastico (incluso voto di maturità, voto di laurea, elenco degli esami universitari svolti con la relativa votazione), informazioni relative all’attuale occupazione o a quelle precedenti, aspirazioni professionali, motivazioni al cambiamento, conoscenze tecniche/competenze maturate, eventuale iscrizione a liste quali ad esempio quelle di collocamento, informazioni circa il collocamento obbligatorio, informazioni circa il possesso di automezzo e patente, informazioni circa gli hobbies e le attitudini personali.
adempiere agli obbighi di legge (Art. 6 comma 1 lettera c del Regolamento): qualora Lei appartenga ad una categoria protetta, tratteremo i suoi dati personali relativi al suo stato di salute al fine di adempiere agli obblighi di legge in materia.

4.2 Nell’ipotesi in cui per le finalità di cui al precedente art. 4.1 Lei fornisca informazioni relative a categorie particolari di dati personali coma sopra definiti (ad es. dati relativi alla salute, appartenenza a categorie protette, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, la fede religiosa, l’adesione a partiti politici e sindacati), la cui conoscenza sia rilevante o essenziale ai fini della candidatura presentata, Le verrà richiesto di manifestare il proprio specifico ed espresso consenso al trattamento.

4.3 Non Le è invece richiesto di fornire (e non saranno altrimenti acquisiti) Suoi dati di natura giudiziaria, relativi a condanne penali, a reati o a connesse misure di sicurezza.

4.4 Il consenso al trattamento è facoltativo ma necessario poiché in caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile candidarsi e occupare una posizione lavorativa presso Bitways

4.5 Per la finalità di cui al precedente art. 4.1, la base giuridica del trattamento dei Dati deve essere individuata nel consenso espresso (anche implicitamente) dall’interessato mediante la consegna del proprio curriculum vitae e/o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento dei dati di cui al precedente art. 3.2 trova invece la propria base giuridica nel consenso esplicito fornito dall’interessato.

Destinatari e trasferimento dei dati: a chi saranno portati a conoscenza e/o chi tratterà i miei dati?

5.1 Per la finalità di cui al precedente art. 4.1, i Suoi Dati potranno essere portati a conoscenza e potranno essere oggetto di trattamento esclusivamente da parte dei soggetti a ciò autorizzati da Bitways, i quali saranno stati adeguatamente istruiti al corretto Trattamento dei Dati e si saranno impegnati alla riservatezza e/o avranno un adeguato obbligo legale di riservatezza. Ad esempio, i dati saranno trattati dal personale di Bitways che si occupa della ricerca e selezione del personale, nonché da tutti quei soggetti che siano stati debitamente nominati da Bitways quali rappresentanti interni o esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (quali ad esempio il consulente del lavoro o le società di servizi informatici che garantiscono il buon funzionamento e l’eventuale manutenzione o aggiornamento del software gestionale aziendale).

5.2 I Dati non saranno invece in alcun modo diffusi (intendendosi per diffusione la divulgazione dei Dati al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti).

5.3 I Dati non saranno in alcun modo trasferiti o diffusi in Paesi Extra CEE – Paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Conservazione dei Dati: come e per quanto tempo verranno mantenuti e conservati i miei dati?

I Dati saranno trattati e conservati con strumenti automatizzati e non automatizzati, su supporto sia cartaceo che informatico per il tempo necessario al raggiungimento della finalità di cui al precedente art. 4.1 e comunque per un periodo di tempo non superiore a 1 (uno) anno dalla loro raccolta. La informiamo che Bitways ha adottato e osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti dell’interessato: quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?

7.1 In qualità di interessato, in conformità al Regolamento (art. da 15 a 22) Lei potrà liberamente esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:

(a) di ottenere la conferma da parte di Bitways che sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati e in tal caso di ottenere l’accesso ai propri Dati nonché ad informazioni sulle finalità del trattamento degli stessi, le categorie dei Dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i propri Dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il relativo periodo di conservazione;

(b) di ottenere la rettifica, l’integrazione e/o l’aggiornamento dei Dati trattati da Bitways, qualora siano inesatti, incompleti e/o non aggiornati;

(c) di chiedere la cancellazione dei propri Dati da parte di Bitways, qualora ritenga che il trattamento di tali Dati non sia necessario o sia illegittimo;

(d) di chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati da parte di Bitways, laddove Lei ritenga che i Dati non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove Lei si sia opposto al loro trattamento;

(e) di esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, una copia dei Dati forniti a Bitways, o di richiederne a Bitways la trasmissione ad un altro titolare del trattamento;

(f) di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare e alla tutela dei propri diritti e libertà fondamentali, al trattamento da parte di Bitways dei propri Dati (art. 6 par. 1 lettere e) o f) );

(g) di esporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali applicabile.

7.2 I suddetti diritti di cui al precedente art. 6.1 potranno essere da Lei esercitati inoltrando la relativa richiesta al titolare del trattamento, BITWAYS S.r.l., via e-mail all’indirizzo: privacy@bitways.it o via raccomanda a/r all’indirizzo: Via Vittime Civili di Guerra, 7, 48018, Faenza (RA) alla c.a. del Sig. Mirko Guerra.